Nampak remeh, tapi isu cuti boleh jadi bom jangka. Apabila staf ambil cuti tanpa notis jelas, tiada sistem rekod, dan tiada gantian kerja, team lain mula rasa terbeban.
Akhirnya, walaupun semua nampak rajin, produktiviti tetap menurun perlahan-lahan.
Sebenarnya, punca utama ialah ketiadaan sistem cuti staf yang teratur.
Masalah cuti tak teratur selalunya datang daripada satu sebab utama tiada sistem HR yang kawal jadual dan komunikasi.
Sebagai contoh, bila semua orang hantar WhatsApp “nak cuti esok bos”, bisnes jadi bergantung pada belas ihsan, bukan sistem.
Akibatnya, kerja tertunda, staf lain hilang semangat, dan founder pening urus gangguan harian.
Kesan utama bila tiada sistem cuti staf
1.Kerja tertunda sebab tiada siapa cover.
2.Staf lain hilang motivasi sebab rasa tak adil.
3.Founder hilang fokus sebab asyik kena ubah perancangan.
Oleh itu, solusi bukan larang cuti tapi atur cuti dengan sistem.
Bila guna HR outsource atau sistem digital, staf boleh mohon cuti secara rasmi, automatik direkod, dan diluluskan ikut giliran.
Tambahan pula, semua jadi lebih telus; staf tahu giliran masing-masing dan rasa lebih dihargai.
Lebih penting, sistem cuti staf yang baik buat staf lebih bertanggungjawab.
Apabila mereka tahu cuti direkod dengan betul, mereka akan lebih berhati-hati merancang waktu kerja.
Disiplin cuti mencerminkan disiplin organisasi.
Bila sistem cuti staf diurus dengan baik, produktiviti kekal stabil dan staf lebih hormat struktur kerja.