Setiap bulan, HR panik waktu gaji.
Slip tak sama, potongan silap, dan staf mula tanya: “Kenapa gaji aku tak betul?”
Ramai anggap masalah ini teknikal padahal puncanya lebih dalam.
Sebenarnya, bila HR faham proses payroll secara keseluruhan, masalah gaji boleh dielak sebelum berlaku.
Pertama sekali, payroll bukan sekadar tekan butang “generate”.
Ia melibatkan kitaran penuh dari attendance, cuti, overtime, claim, hingga statutory (EPF, SOCSO, PCB).
Sekiranya satu bahagian silap, semua output akan terjejas.
Malangnya, ramai HR hanya buat kerja ikut rutin tanpa faham aliran data sebenar.
Sebagai contoh:
1.Attendance lambat dikemaskini
OT tak betul.
2.HR tak semak data cuti
potongan salah.
3.Slip lambat dihantar
staf hilang kepercayaan.
Oleh itu, HR perlu:
-
Faham urutan kerja dari A–Z supaya tiada langkah terlepas.
-
Audit setiap bulan sebelum payroll final supaya kesilapan dapat dikesan lebih awal.
-
Gunakan sistem HR digital untuk kurangkan human error dan proses lebih pantas.
Selain itu, payroll bukan sekadar tugasan rutin ia mencerminkan reputasi dan integriti syarikat.
Apabila HR faham proses payroll, staf yakin, proses lancar, dan suasana kerja lebih tenang.
Masalah gaji bukan sekadar angka ia adalah tanda integriti sistem HR.
Bila HR faham proses payroll, gaji tepat setiap bulan dan menjadi alat kawalan, bukan punca stres.