Kalau cuti tak pernah cukup tapi kerja pun tak siap, itu bukan semata-mata isu disiplin. Ramai founder cepat salahkan staf, padahal masalah sebenar terletak pada struktur kerja yang longgar. Disiplin hanya kekal bila sistem kerja kukuh dan hala tuju jelas. Bila sistem kabur, staf yang rajin pun boleh nampak lembap.
1. Cuti Kerap Tak Selalu Bermaksud Malas
Ramai sangka staf yang kerap cuti ialah pemalas. Hakikatnya, ramai yang ambil cuti sebab burnout, tekanan kerja, atau rasa kerja mereka tak ada arah. Bila staf tak faham keutamaan tugas atau KPI, mereka hilang semangat. Akhirnya, mereka cari rehat bukan penyelesaian.
Sistem kerja yang jelas bantu kurangkan stres dan buat staf lebih tenang urus masa. Bila mereka tahu apa yang penting, mereka akan lebih fokus capai hasil walaupun cuti sekejap.
2. Bila Sistem Kukuh, Disiplin Datang Sendiri
Dalam organisasi yang tersusun, cuti bukan isu besar sebab semua tahu siapa buat apa dan bila kerja siap. KPI dan tanggungjawab jelas, jadi walaupun staf bercuti, kerja tak tergendala.
Sebaliknya, bila tiada sistem kerja tetap semua ikut logik sendiri. Seorang buat A, seorang buat B. Akhirnya, bos pening, staf pun hilang motivasi.
3. Disiplin Tak Akan Bertahan Dalam Sistem Longgar
Ramai founder cuba tegakkan disiplin tanpa ubah sistem. Mereka marah staf datang lambat, tapi arahan pun kerap berubah. Bila peraturan kabur, semua orang buat ikut suka.
Sebenarnya, disiplin bukan hasil daripada tekanan tapi daripada kejelasan. Bila staf tahu apa yang diukur dan dihargai, mereka akan jaga prestasi tanpa disuruh.
Solusi: Tukar Struktur, Bukan Tambah Kawalan
Untuk betulkan masalah “cuti banyak tapi kerja tak siap”, fokus kepada sistem bukan semata-mata orang.
Tetapkan KPI dan laporan mingguan.
Setiap staf mesti tahu apa hasil yang perlu dicapai dan bila tarikh semakan.
Nilai berdasarkan hasil, bukan kehadiran.
Ukuran kerja bukan berapa lama mereka duduk di pejabat, tapi berapa banyak hasil tercapai.
Wujudkan sistem reward untuk disiplin.
Ganjaran kecil seperti pengiktirafan, bonus prestasi, atau cuti tambahan boleh kuatkan motivasi tanpa paksaan.
Kalau cuti tak pernah cukup tapi kerja pun tak siap, jangan terus salahkan staf. Semak dulu sistem kerja yang digunakan.
Bisnes yang kukuh bukan dibina atas tenaga semata-mata, tapi atas struktur yang jelas dan boleh diulang.
Disiplin akan datang dengan sendiri bila sistem kerja kita kuat, tersusun, dan adil.