Ramai founder mengeluh staf junior terlalu pasif. Kerja hanya gerak bila disuruh. Kalau tak disuruh, diam saja. Kalau anda nak elak perkara ini berlarutan, anda kena tahu cara latih staf junior jadi lebih proaktif bukan sekadar bagi arahan, tapi latih mereka supaya boleh fikir dan bertindak sendiri.
Dalam artikel ini, saya kongsikan 5 cara latih staf junior jadi lebih proaktif, supaya mereka boleh berkembang jadi aset jangka panjang untuk organisasi anda.
1. Mulakan Dengan Tugasan Kecil Tapi Jelas
Nak latih staf junior jadi lebih proaktif tak semestinya terus beri tugas besar. Mula dengan kerja kecil, tapi beri matlamat yang jelas. Bila staf faham kenapa tugas itu penting, mereka akan lebih bertanggungjawab dan berfikir ke hadapan.
2. Galakkan Soalan & Cadangan
Ramai staf junior takut tanya atau beri idea sebab takut silap. Tukar budaya tu. Setiap minggu, ajak mereka kongsi 1 soalan dan 1 cadangan. Inilah cara latih staf junior jadi lebih proaktif bukan tunggu disuruh, tapi berani ambil bahagian.
3. Bagi Ruang Buat Keputusan Kecil
Bila semua benda founder tentukan, staf jadi terlalu bergantung. Cuba beri keputusan kecil seperti jadual, susunan kerja, atau cara komunikasi kepada mereka. Dengan ini, mereka belajar berfikir dan bertindak bukan hanya ikut skrip.
4. Tunjuk Contoh Tindakan Proaktif
Jangan harap staf junior akan jadi proaktif kalau leader sendiri pasif atau selalu delay keputusan. Tunjuk cara buat kerja dengan pantas, fikir beberapa langkah ke hadapan, dan bertindak tanpa tunggu disuruh. Anda adalah contoh pertama mereka.
5. Beri Feedback Konsisten
Feedback bukan hanya untuk betulkan kesilapan tapi juga untuk puji bila staf bertindak proaktif. Cakap terus terang: “Saya suka cara awak ambil inisiatif tadi.” Ini akan bentuk habit yang positif dalam jangka panjang.
Kalau anda serius nak bentuk pasukan yang boleh fikir dan gerak sendiri, anda kena tahu cara latih staf junior jadi lebih proaktif. Ia bukan bakat semula jadi ia hasil daripada latihan, pendedahan dan budaya kerja yang betul.
Kalau anda nak sistem onboarding dan coaching staf junior yang terbukti berkesan, team betterHR boleh bantu. Kami dah bantu ratusan founder latih team yang proaktif dan berkualiti.
