Ramai founder mengadu, “aku dah ada HR tapi sistem tetap tak jalan.” Masalah sebenar berlaku bila HR tak faham founder. Mereka buat sistem ikut buku, bukan ikut realiti bisnes. Akhirnya, semua jadi rigid dan perlahan. Bila HR tak selaras dengan visi founder, sistem bukan bantu bisnes tapi jadi beban tambahan.
1. HR Tak Faham Founder, Sistem Hilang Jiwa
HR bukan sekadar penjaga fail dan cuti, tapi penerjemah visi founder kepada tindakan. Bila HR tak faham founder, sistem HR dibina tanpa roh strategi. Semua prosedur nampak cantik di atas kertas, tapi tak berfungsi dalam operasi sebenar.
Contohnya, founder nak kerja fleksibel dan cepat, tapi HR cipta proses panjang nak mohon cuti pun perlu tiga tandatangan. Akhirnya staf jadi bosan dan produktiviti menurun.
2. Founder Kena Terlibat Dalam Bina Sistem HR
Ramai founder serah bulat-bulat kepada HR sebab nak “lepaskan beban.” Tapi tanpa bimbingan dari founder sendiri, HR akan reka sistem ikut pengalaman lama bukan ikut hala tuju syarikat sekarang.
Sebab tu penting untuk founder duduk sekali waktu struktur HR dibina. Jelaskan cara kerja, budaya syarikat, dan tahap fleksibiliti yang diinginkan. Bila HR faham arah sebenar, sistem akan lebih hidup dan relevan.
3. Sistem HR Mesti Sokong Pertumbuhan, Bukan Sekadar Compliance
Ramai HR fokus pada undang-undang dan rekod, tapi lupa peranan sebenar mereka: menyokong pertumbuhan manusia dan bisnes. Bila HR tak faham founder, sistem jadi kaku — semua ikut peraturan tanpa ruang penyesuaian.
Sedangkan sistem HR sepatutnya bantu organisasi berkembang dengan efisien, bukan sekadar “pastikan semua ikut peraturan.”
4. Cara Betulkan Hubungan HR dan Founder
Untuk pastikan sistem HR kekal hidup, dua pihak perlu saling memahami:
-
Founder kena libatkan diri dalam setiap fasa pembinaan sistem HR.
-
HR kena faham strategi dan gaya kepimpinan founder.
-
Buat review setiap suku tahun untuk semak semula sistem dan kemaskini ikut fasa bisnes.
Bila dua dunia ni selaras, barulah sistem HR boleh bantu pertumbuhan, bukan menyekatnya.
Sistem HR yang baik bukan yang paling lengkap, tapi yang paling sesuai dengan budaya dan visi founder. Bila HR tak faham founder, sistem sehebat mana pun akan jadi beku dan menyusahkan.
Kalau nak sistem HR yang hidup, pastikan HR dan founder bernafas dalam arah yang sama baru organisasi boleh berkembang secara konsisten.