Dalam banyak syarikat, masalah kerja tertangguh memang selalu berlaku. Kadang-kadang staf nampak sibuk, tetapi hasilnya lambat sampai. Bila disemak, puncanya bukan kerana staf malas, sebaliknya kerana tiada sistem follow through yang jelas. Oleh itu, leader perlu faham bagaimana sistem ini memberi kesan besar pada produktiviti.Follow through ialah disiplin untuk pastikan sesuatu tugasan selesai hingga habis. Tanpanya, projek akan jadi sekadar plan cantik di atas kertas.
1.Gunakan Alat Pengurusan Tugas
Pertama sekali, gunakan tool seperti Trello, Asana, atau ClickUp untuk track progress. Dengan cara ini, semua staf nampak status kerja secara telus.
2.Tetapkan Deadline Jelas
Selain itu, setiap task mesti ada tarikh akhir yang realistik. Dengan demikian, staf tahu bila perlu fokus penuh dan elak penangguhan.
3.Wujudkan Check-in Berkala
Tambahan pula, leader perlu adakan check-in mingguan atau harian. Bukan untuk micro-manage, tetapi untuk pastikan semua orang di landasan yang betul.
4.Beri Feedback Konsisten
Akhir sekali, feedback yang konsisten penting untuk pastikan staf tahu apa yang sudah baik dan apa yang perlu diperbaiki segera.
5.Manfaat Sistem Follow Through
Bila sistem follow through dipraktikkan, kerja jadi lebih teratur, staf lebih fokus, dan projek siap tepat pada masanya. Oleh itu, syarikat dapat meningkatkan prestasi tanpa perlu menambah kos besar.
Masalah kerja tertangguh bukan semata-mata kerana staf tidak rajin. Selalunya, punca sebenar adalah tiada sistem follow through yang kemas. Dengan adanya sistem ini, leader boleh pastikan setiap tugasan diurus hingga selesai, motivasi staf terjaga, dan hasil kerja syarikat lebih konsisten.