Apa Perlu Ubah Bila Team Dah Bekerja Secara Remote
Bila syarikat mula benarkan team bekerja secara jauh, tak bermaksud sistem sedia ada boleh terus diguna.
Apa perlu ubah bila team remote?
Soalan ini penting sebab ramai founder tak sedar, sistem ‘ofis’ tak sesuai 100% bila team mula kerja dari rumah.
Tanpa perubahan yang betul, team akan mula lemau, prestasi menurun, dan akhirnya ramai tarik diri.
1. Cara Komunikasi Harian
Antara perkara pertama yang perlu anda ubah bila team remote ialah gaya komunikasi.
-
Tiada lagi ‘walk-in’ ke meja staff.
-
Tiada lagi baca bahasa tubuh bila orang stres.
-
Segala mesej perlu jelas, ringkas dan mudah difahami.
Gunakan tools seperti Slack, Notion atau Google Chat tapi pastikan SOP komunikasi jelas dan ada check-in berkala.
2. Struktur Tugasan & KPI
Anda tak boleh harap semua orang ‘tahu kerja’ bila remote.
Sebab itu, perkara penting yang perlu anda ubah bila team remote ialah struktur kerja.
-
Siapa buat apa?
-
Bila deadline?
-
Bagaimana progress dipantau?
Gunakan sistem task tracking macam ClickUp, Trello atau Asana.
Pastikan semua kerja tertulis, jelas dan boleh dikesan.
3. Sistem Coaching & Sokongan Emosi
Walaupun kerja jauh, manusia tetap perlukan perhatian dan panduan.
Antara yang founder sering lupa ubah bila team remote tiada sesi coaching tetap atau sokongan moral.
Adakan:
-
Weekly coaching (1-on-1 atau small group)
-
Team huddle untuk celebrate progress
-
Safe space untuk sesi ‘luah rasa’
Jangan tunggu isu meletup baru nak bantu staf.
4. Budaya Kerja & Accountability
Budaya kerja remote tak boleh dibiarkan ‘ikut sedap’.
Apa yang perlu anda ubah bila team remote ialah sistem accountability yang tak bergantung pada lokasi.
-
Tetapkan jam kerja atau output harian
-
Gunakan template harian / weekly report
-
Hargai hasil, bukan sekadar kehadiran
Remote bukan alasan untuk longgar ia peluang untuk bina team yang lebih matang dan bertanggungjawab.
5. Cara Anda Sebagai Leader Bertindak
Leadership gaya lama takkan relevan.
Bila team dah remote, anda kena upgrade gaya pimpin.
Ubah cara:
-
Menyampaikan harapan
-
Memberi feedback
-
Mengesan staff yang struggle
Empati + ketegasan + sistem = team remote yang survive dan thrive.
Jangan Guna Sistem Lama Bila Dunia Dah Berubah
Work from home bukan trend sementara.
Kalau anda serius nak bina organisasi moden, anda wajib tahu apa perlu ubah bila team remote.
Bukan semua perlu ‘tekanan’ tapi semua perlukan sistem.
Jadikan perubahan ini satu pelaburan, bukan gangguan.