Ramai founder mengaku setiap bulan mereka letih urus HR sendiri cuti, payroll, aduan staf, laporan KPI, semua kena semak satu-satu. Bila kerja makin banyak, masa makin sikit. Akhirnya, founder letih urus HR sendiri sampai terperangkap jadi ‘HR officer’, bukan CEO.
1. Sistem HR masih manual
Punca utama kenapa founder letih urus HR sendiri setiap bulan ialah sistem HR belum automatik. Bila semua benda masih manual kira gaji guna Excel, tulis surat amaran sendiri, semak cuti satu-satu produktiviti founder sendiri yang jatuh.
2. Semua kerja jadi reaktif
Bila HR tak sistematik, semua kerja jadi kecemasan. Bila staf ada masalah, baru nak cari fail. Bila payroll nak jalan, baru sibuk minta attendance. Itu bukan pengurusan, itu pemadaman api bulanan.
3. Tiada hala tuju HR yang jelas
Bila HR longgar, staf pun rasa tiada hala tuju. Mereka tak tahu bila akan dinilai, apa KPI sebenar, dan bila masa nak review. Lama-lama, semua kerja jadi rutin tanpa arah. Ini antara sebab kenapa founder letih urus HR sendiri sebab semua benda datang balik pada dia.
Solusi:
-
Automasi kerja rutin. Gunakan sistem HR untuk cuti, attendance, dan payroll supaya kerja asas tak ganggu strategi utama.
-
Delegasi fungsi HR. Founder tak boleh terus buat semua sendiri.
-
Tukar HR jadi strategik. Bukan sekadar urus fail, tapi bantu bentuk budaya kerja yang produktif dan jelas hala tuju.
Founder yang bijak bukan yang buat semua benda, tapi yang bina sistem supaya benda tu boleh jalan tanpa dia.
Kalau setiap bulan founder letih urus HR sendiri, itu tandanya masa untuk bina sistem bukan tambah staf baru.