Budaya last minute ialah “pembunuh senyap” dalam organisasi. Projek tertunda, kualiti kerja jatuh, dan klien kecewa. Kalau dibiarkan, ia jadi tabiat yang susah nak ubah. Sebab itu, founder perlu kenal pasti punca dan bertindak sebelum terlambat.
1. Tabiat Tangguh Kerja Bermula Bila Tiada Deadline Jelas
Punca utama masalah ini datang bila tiada tarikh akhir yang tegas. Staf buat kerja ikut mood masing-masing. Bila tak ada kawalan masa, semua akan tunggu ke saat akhir baru mula bertindak.
2. Sikap Bos Mempengaruhi Disiplin Team
Jika bos suka tangguh keputusan atau ubah perancangan di hujung waktu, staf pun akan ikut. Untuk ubah tabiat ini, pemimpin perlu tunjuk contoh buat keputusan tepat waktu dan kekal konsisten dengan perancangan.
3. Tiada Sistem Pantauan Yang Konsisten
Tanpa sistem follow-up, kerja mudah tertunda. Buat check mingguan atau gunakan sistem tracking seperti Trello atau Notion. Ia bantu pantau kemajuan dan elak kerja terkumpul di hujung masa.
4. Kurang Disiplin Masa Dalam Team
Apabila disiplin kerja longgar, kerja last minute jadi kebiasaan. Set KPI yang ukur ketepatan masa, bukan sekadar hasil. Reward staf yang hantar tugasan tepat waktu supaya budaya disiplin masa lebih dihargai.
5. Langkah Praktikal Atasi Kerja Saat Akhir
-
Tetapkan deadline yang jelas
-
Gunakan sistem pemantauan tugasan
-
Adakan semakan mingguan
-
Hargai staf yang siap awal
-
Pemimpin mesti jadi contoh
Masalah budaya last minute bukan sekadar salah staf, tapi refleksi sistem dalam organisasi. Bila bos tegas dengan masa dan tunjuk disiplin, staf akan ikut rentak sama.
Disiplin kecil hari ini tentukan kejayaan besar esok.