Ramai founder rasa susah urus team jarak jauh. Mereka bimbang staf hilang fokus atau jadi kurang rapat. Namun, kerja remote sebenarnya boleh jadi lebih produktif. Syaratnya, mesti ada sistem dan komunikasi yang jelas.
1. Gunakan sistem komunikasi harian
Check-in 10 minit setiap pagi bantu semua tahu arah kerja. Dengan cara ini, walaupun team jarak jauh, semua masih “connected”.
2. Sediakan ruang untuk santai online
Selain meeting kerja, buat sesi santai ringkas seperti virtual coffee break. Ia menguatkan hubungan mesra dalam team.
3. Fokus pada hasil, bukan masa
Daripada kira jam depan laptop, ukur hasil kerja. Ini menjadikan staf lebih bebas tapi tetap bertanggungjawab.
4. Gunakan tool pengurusan projek
Asana, Trello atau Notion boleh bantu track progress. Semua orang nampak status task walaupun berbeza lokasi.
Bina team jarak jauh bukan perkara mustahil. Kuncinya ialah disiplin, sistem, dan komunikasi yang konsisten. Bila leader beri arah yang jelas dan fokus pada hasil, staf akan kekal produktif. Walaupun jauh secara fizikal, hubungan dalam team tetap boleh rapat dan mesra.