Nak Tim Jelas Walaupun Kerja Jauh? Ini Rutin Harian Kami

Ramai founder stres bila ada staf kerja jauh. Tak nampak muka, tak tahu apa progress, tak pasti mereka buat kerja ke tak. Tapi bila kita susun satu rutin harian yang konsisten, team kerja jauh pun boleh jadi jelas dan perform macam duduk sebelah meja.

Di RedRadar, kami ada staf di Kedah, KL, Seremban, Kelantan dan ada yang kerja dari rumah atau tengah visit client. Tapi semua tetap jelas peranan dan deliverables masing-masing. Ini rutin harian kami untuk pastikan kerja jauh tak jadi alasan.

1. Pagi Dimulakan Dengan Group Check-In

Sebelum jam 9.00 pagi, semua team akan update status dalam group WhatsApp/Telegram rasmi masing-masing.

Formatnya ringkas:

✅ Apa plan hari ini

✅ Apa fokus utama

✅ Apa halangan (jika ada)

Walaupun kerja jauh, bila semua tulis dalam satu thread semua tahu siapa buat apa. Ini juga bantu team lead untuk follow up dengan lebih bijak.

2. Follow-Up Harian Secara Tersusun

Setiap hari akan ada follow-up ringkas dari team lead (atau EA) untuk pastikan kerja jalan ikut jadual. Walaupun kerja jauh, jangan tunggu weekly report baru nak tahu hasil — follow-up harian sangat penting untuk kekalkan momentum.

Biasanya team kami guna:

1. Google Sheet + status tracker

2. Sistem CRM untuk kerja sales & client

3. WhatsApp follow-up untuk immediate action

3. Mini Recap Petang (Progress & Alert)

Sebelum tamat waktu kerja, semua akan update recap ringkas:

✅ Apa yang berjaya disiapkan

✅ Apa yang pending atau stuck

✅ Apa yang perlu dibantu

Dengan rutin ini, kerja jauh tak buat founder tertanya-tanya semua ada dalam dashboard dan thread.

4. Internal Culture: Kerja Jauh Tapi Bukan Jauh Hati

Kami tekankan budaya self-accountable. Bila kerja jauh, bukan bermaksud boleh hilang fokus atau ‘auto bebas’. Semua kena ada sense of ownership, walaupun tak duduk bawah mata bos.

Rutin harian ini bukan sekadar teknikal ia adalah budaya kerja yang kami tanam sejak awal onboarding staf baru.

Kerja jauh tak jadi masalah bila ada rutin yang jelas dan team yang faham tanggungjawab. Tak perlu sistem mahal cukup dengan disiplin, clarity & follow-up yang konsisten.

Kalau anda juga struggle nak urus staf yang kerja jauh, mungkin yang anda perlukan bukan ‘pantau’, tapi struktur kerja yang jelas setiap hari.